Skriver du i ditt arbete men känner att du inte når ut med ditt bud­skap? Här får du de fem bästa skriv­tipsen för att skriva en text som kommunicerar.

Många av dem som skriver i sitt arbete har ingen ut­bild­ning för det, och då kan det vara svårt att formu­lera en text som går fram till läsaren.

Men det finns några enkla knep att ta till – och de handlar inte främst om skriv­regler och gramma­tik. Det är bara en liten del av att pro­du­cera en text, och dess­utom den del som du lättast kan ta hjälp för.

Mina fyra första tips om hur du skriver en bättre text handlar alla om vad du bör tänka igenom innan du ens börjar skriva:

1. Vem?

Tänk alltid på vem du skriver för. Det absolut viktig­aste för att en text ska bli begrip­lig är att den är skriven ur läsarens per­spektiv. Fokusera på det som är viktigt för läsaren, inte det som är viktigt för dig. För­klara det som läsaren inte för­står, men för­klara inte det som hen redan vet. Använd bara interna uttryck och bransch­jargong om läsaren själv använder dem.

2. Vad?

När du vet vem du skriver för be­höver du be­stämma vad för slags text du skriver, det vill säga i vilken genre den hör hemma. Att texten är väl anpassad till sin genre är viktigt för begrip­ligheten. Så fort vi börjar läsa en text försöker vi näm­ligen passa in den i ett text­schema vi känner igen, och när vi för­står vad för slags text vi läser blir det lättare att förstå den.

3. Varför?

Sedan behöver du fundera över vad läsaren har för syfte med att läsa din text. Kommer hen att läsa texten noga för att lära sig den utan­till eller skumma igenom den? Vill hen lära sig något nytt eller få åsikter be­kräftade? Och vad vill du att läs­ningen av texten ska leda till? Ska läsaren köpa en tjänst, sprida informa­tionen vidare, kon­takta dig – eller inte kon­takta dig?

4. Var?

Den fjärde frågan handlar om under vilka för­ut­sättningar din text blir läst. Sitter läsaren i en lugn eller stressig miljö, har hen mycket eller lite tid att läsa, finns det annat som pockar på upp­märk­samhet samtidigt?

De här fyra punkt­erna behöver du göra klart för dig innan du börjar skriva och ha i åtanke hela tiden medan du skriver. När texten sedan är färdig­skriven och anpassad till sin läsare, då är det dags för det femte sista tipset:

5. Noga!

Slarva inte med korrektur­läsningen! Att du gör det här sist beror inte på att det är oviktigt. Korrek­tur är tvärt­om väldigt viktigt – en under­sökning visade att så lite som två stav­fel minskade läsarens för­troende och in­trycket av hela texten sänktes.

Men har du gjort ditt jobb med de fyra första punkt­erna kan du ta professionell hjälp med den här femte och sista för att putsa upp din text så den blir riktigt guld­glänsande.

Fördjupningar av de 5 bästa skrivtipsen

Fler inlägg om bästa skrivtipsen

• Att läsa korrektur – inlägg från 22 september 2011.
• Vem är det jag skriver för? – inlägg från 21 mars 2012.
• Be­­folk­­ning ger be­­grip­­ligare text – inlägg från 4 april 2012.
• Det vik­tiga sid­­korrekturet – inlägg från 14 augusti 2013.
• Textens triangel – inlägg från 5 mars 2014.
• Att skriva inkluderande – inlägg från 8 oktober 2014.
• De vanligaste språk­felen – inlägg från 28 maj 2015 .
• Stavfel sänker för­troendet – inlägg från 9 september 2015.
• Håll dig till textens genre – inlägg från 20 januari 2016.
• Vanliga korrektur­fel – inlägg från 3 maj 2017.
• Att an­­passa sig till mot­­tagaren – inlägg från 17 januari 2018.
• Att förbereda en text för korrektur – inlägg från 2 september 2020.

Snabba skrivtips

• Viktigaste skrivtipset
• Vad vill läsaren få ut av din text?
• Var blir din text läst?

Skrivbrevet från Evas skrivskola

• Sätt mottagaren i centrum, 6-2021
• Skrivande är en process, 7-2021
• När du måste skriva för alla, nr 8-2021

Betalt samarbete med Moderskeppet

Jag är frilanslärare på Moderskeppet och har gjort en webbkurs som handlar om hur du anpassar din text till mottagaren: Skriv för att engagera. Vill du göra kursen löser du medlemskap hos Moderskeppet – det går att betala för bara en månad. Gillar du den och de andra kurser du får tillgång till under den månaden kan du fortsätta att prenumerera eller uppgradera till årsmedlemskap. Genom mig kan du få rabatt på alla varianterna.

• Rabatt på Moderskeppet