När du behöver hantera siffror i stor mängd i din text vinner du på att ta ett helhets­grepp över presenta­tionen av dem. (Illu­stration: Adobe Stock)

Du kan behöva tänka igenom hur du ska hantera siffror i din text, dels för att för­bättra läs­flytet, dels för att lyfta fram det som siffrorna säger.

Skriver du en text som bygger på till exempel statistik eller redo­visning av en studie behöver du antag­ligen ta med en stor mängd siffer­uppgifter. Om du tar ett helhets­grepp på hur de ska presen­teras ökar chansen att mot­tagaren läser din text och tar till sig innehållet.

Det första du ska tänka på är att inte rabbla siffror och resultat rakt upp och ner. Många siffror i samma stycke eller mening stör läs­flytet, och vi tenderar att hoppa över text­delen helt. Hjälp istället läsaren genom att tolka och för­tydliga siffrorna, visa på sam­band och lyfta fram det viktiga i resultaten.

Svårläst: Av test­personerna gillade 73 % tårtan, 53 % kakan, 24 % glassen och 10 % tyckte inte att något var gott.

Förtydligat: Tårtan var mest populär – nästan tre fjärde­delar gillade den. Kakan gillades av drygt hälften och glassen av en fjärde­del, men 10 procent av test­personerna gillade inte någon­ting.

Det innebär inte att du ska strunta i att redo­visa de exakta talen. Lägg dem istället separat, till exempel i en tabell bred­vid. Då blir det lättare för läsaren både att se de exakta resul­taten och att hitta till­baka till dem.

Tänk igen­om bästa place­ringen för tabell­erna. Vad passar för den här publi­ka­­tion­en och dess mål­­grupp? Ska tabell­erna ligga i an­slut­­ning till texten eller ska de samlas i ett appen­dix på slutet?

Du kan också illu­strera resul­tat med dia­gram – men an­vänd enkla dia­gram som tyd­ligt visar de resul­tat som lyfts fram i texten.

Se till att det är lätt för läsar­en att för­stå vilka text­­avsnitt som tabell­erna och diagram­men hänger ihop med, samt att det är lätt att söka efter dem. Ge dem be­näm­­ningar och num­re­ringar, och ta med dem i inne­hålls­­för­teck­ningen.

Följ rekommendationerna om hur man bör skriva tal i text, eftersom de utgår från vad som är lättast att läsa. Är tal­uppgifterna det väsent­liga i texten, till exempel i tid­­tabeller, sport­­referat eller pris­­uppgifter, bör du alltid skriva dem som siffror även om de är små tal: AIK–DIF 2–1.

Är tal­uppgifterna inte det väsent­liga bör du skriva små tal med bok­­stäver och större med siffror. Gränsen går någon­­stans mellan tolv och tjugo.

Dock bör du skriva lik­artade tal på samma sätt:

Skriv inte: Orden bestod av tre, elva eller 14 bokstäver.
Skriv istället: Orden bestod av tre, elva eller fjorton bokstäver.
Eller: Orden bestod av 3, 11 eller 14 bokstäver.

Uttrycker du dig ungefär­ligt med stora runda tal kan du gärna skriva med ord: tusen­tals, runt hundra­tusen.

Fler tips från mig om att hantera siffror

Fler inlägg

• Glömda gamla antalsord – inlägg från 20 augusti 2025.
• Det heliga talet sju – inlägg från 15 juni 2022.
• Tretton på ett dussin – inlägg från 25 juni 2025.
• Alla inlägg om sifferord.

Snabba skrivtips från Evas skrivskola

• Undvik många siffror i löptext.
• Tal i text.
• Tusentalsavgränsare.
• Fast blanksteg.
• Procent eller procenttecken?
• Så skriver du grader rätt.
• Alla skrivtips om hur du bör hantera siffror och tal i text.

Mer om siffror i text i Skriv­brevet från Evas skriv­skola

• Hantera siffror i text, nr 6/2017
• Skriva tal i text, nr 7/2017

Ännu mer om siffror i text

• I Språkrådets handbok Svenska skrivregler ägnas det 11:e kapitlet helt åt tal och siffror, till exempel gruppering av tal, decimal­tecken, tids­uppgifter, belopp och samman­sättningar med tal.